ПРАВОВОЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

ЗАЩИТА ДАННЫХ
Это политика защиты данных, принятая мэрией Бланеса. Она касается данных физических лиц, с которыми мэрия контактирует при осуществлении своих полномочий и функций. При работе Отдела туризма мэрии Бланеса обработка определенных данных является результатом оказания услуг другим государственным учреждениям, делегировавшим ему эти полномочия. Обработка производится в соответствии с Общим регламентом защиты данных (Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета Евросоюза от 27 апреля 2016 г.) и государственными нормативными актами, действующими в этой области.

Кто отвечает за обработку личных данных?
Ответственной за обработку личных данных является мэрия Бланеса (далее – мэрия): УНН (CIF) P1702600F, юридический адрес: Passeig de Dintre, 29, Blanes (CP 17300), телефон: +34972379300, электронная почта: ajuntament@blanes.cat, www.blanes.cat.

На основании каких критериев мы осуществляем обработку личных данных?
При обработке данных мы всецело следуем принципам Общего регламента защиты данных.
а) Мы обрабатываем их законным образом (только при наличии правовых оснований, которые позволяют нам делать это в условиях прозрачности для заинтересованной стороны).
b) Мы используем их для конкретных, очевидных и законных целей, которые разъясняются в момент их получения. Позднее мы также не относимся к ним каким-либо образом, не соотносимым с этими целями.
c) Мы производим обработку данных исключительно в том надлежащем, уместном и ограниченном объеме, который необходим в каждом конкретном случае и для достижения каждой конкретной цели.
d) Мы стремимся обеспечивать обновление данных.
e) Мы храним их в течение необходимого времени, соблюдая правила, регулирующие хранение официальной информации.
f) Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры, чтобы избежать незаконного или несанкционированного доступа к ним либо их потери, уничтожения или случайного повреждения.

Кто такой ответственный за защиту данных?
Ответственный за защиту данных (DPD) – это лицо, которое следит за соблюдением принятой мэрией Бланеса политики защиты данных, обеспечивая надлежащую обработку личных данных и защиту прав граждан. В его обязанности входит рассмотрение любых обращений, предложений, жалоб или претензий людей, чьи данные подвергаются обработке. Вы можете связаться с ответственным за защиту данных, написав по адресу: Paseo de Dintre, 29, Blanes (CP 17300) или по электронной почте proteccio.dades@blanes.cat.

С какой целью производится обработка данных и кому они сообщаются?
Мэрия производит обработку данных для осуществления своих полномочий и функций. Оказываемые мэрией услуги описаны на ее сайте и в электронном офисе. Полное описание процесса обработки и целей, для которых используются данные, приведено в Журнале мероприятий по обработке.

Контакт.
Мы рассматриваем обращения людей, которые используют контактные формы на нашем сайте. Данные используются только для этой цели, и они не передаются иным лицам.

Отправка информации.
При получении безоговорочного согласия каждого конкретного лица мы используем предоставленную контактную информацию, чтобы информировать о наших инициативах, услугах или мероприятиях. Мы делаем это, используя различные каналы передачи информации, в зависимости от того, на какие из них дало свое согласие каждое конкретное лицо. Данные не сообщаются иным лицам без согласия их владельца.

Каковы правовые основания для обработки данных?
Производимая нами обработка данных имеет различные правовые основания, в зависимости от характера каждой конкретной обработки.
Соблюдение правовых обязательств.
Обработка данных в рамках административных процедур осуществляется в соответствии с регламентом каждой из процедур. Она осуществляется с соблюдением правовых обязательств.

Следовать своей миссии в общественных интересах.
Обработка, являющаяся следствием оказания нами услуг, является обоснованной с точки зрения соблюдения общественных интересов. Кроме того, изображения, которые мы получаем с камер видеонаблюдения, обрабатываются с целью поддержания общественного порядка.

Выполнение договорных или преддоговорных обязательств.
Мы производим обработку данных наших поставщиков в соответствии с правилами заключения договоров, действующими для государственного сектора экономики в той степени и в том объеме, который необходим для развития договорных отношений. Наряду с этим, также в контексте договорных или преддоговорных отношений, мы производим обработку данных людей, которые участвуют в конкурсах или которые претендуют на работу в нашем учреждении.

При условии получения согласия.
Отправляя информацию о наших инициативах, услугах или мероприятиях, мы обрабатываем контактные данные получателей с их явного разрешения или согласия.

Как долго мы храним данные?
Время хранения данных определяется различными факторами, главным из которых является то, что данные могут быть все еще необходимы для достижения целей, для которых они собирались в каждом конкретном случае. Во-вторых, они хранятся для соблюдения потенциальных обязательств, связанных с обработкой данных мэрией, и для удовлетворения любых требований других органов государственной власти или судебных органов.
Как следствие, данные должны храниться столько времени, сколько необходимо для сохранения их юридической или информационной ценности либо для подтверждения соответствия юридическим обязательствам, но не дольше, чем это необходимо для целей обработки.
В некоторых случаях, например, когда данные содержатся в бухгалтерской документации или в счетах, налоговое законодательство обязывает нас хранить их до тех пор, пока они не будут противоречить соответствующим обязательствам.
В случае данных, которые обрабатываются исключительно на основании согласия заинтересованной стороны, они хранятся до тех пор, пока это лицо не отзовет данное согласие.
Наконец, в случае изображений, полученных камерами видеонаблюдения, таковые хранятся не более одного месяца, но в случае определенных инцидентов данные хранятся в течение времени, необходимого для того, чтобы способствовать проведению соответствующих мероприятий органами охраны порядка, силами безопасности или судебными органами.
Правила, регулирующие хранение официальной документации, и постановления Национальной комиссии по доступу, оценке и отбору документации, устанавливают правовые основания, определяющие критерии, которыми мы руководствуемся при хранении или уничтожении данных.

Какими правами обладают граждане в отношении обрабатываемых нами данных?
Как оговорено в Общих правилах защиты данных, лица, чьи данные мы обрабатываем, обладают следующими правами:
Знать, что они подвергаются обработке. В первую очередь, любое лицо вправе знать, производим ли мы обработку его данных, независимо от того, существовали ли ранее между нами отношения.
Быть информированным о сборе. Когда личные данные получаются от заинтересованной стороны, во время их предоставления она должна получить четкую информацию о целях, для которых они будут использованы, о том, кто будет отвечать за обработку, и об основных аспектах данной обработки.
Получить к ним доступ. Это очень широкое право, включающее получение точных данных о том, какая личная информация обрабатывается, какова цель обработки, сообщаются ли данные третьим лицам (если применимо), право на получение копии или информации о планируемом сроке хранения.
Потребовать внесения изменений. Это право на исправление неточных данных, которые мы подвергаем обработке.
Потребовать удаления. При определенных обстоятельствах лицо вправе потребовать удаления данных, когда, среди иного прочего, они больше не нужны для целей, для которых они были собраны и которые служили основанием для их обработки.
Потребовать ограничения обработки. При определенных обстоятельствах лицо вправе потребовать ограничения обработки данных. В этом случае обработка данных будет прекращена, и они будут храниться только для предъявления или защиты по искам в соответствии с Общими правилами защиты данных.
Потребовать предоставления и переноса данных. В предусмотренных правилами случаях лицо вправе получить свои личные данные в структурированном формате, пригодном для чтения общеупотребительными устройствами, и потребовать их передачи другому ответственному за обработку лицу, если такое решение примет заинтересованное лицо.
Опротестовать обработку. Лицо может изложить причины, которые связаны с его конкретным положением и могут послужить основанием для прекращения обработки его данных в той степени и в том объеме, который позволит избежать причинения ему ущерба, за исключением законных оснований или причин, связанных с предъявлением или защитой по искам.
Не получать информацию. Мы незамедлительно исполняем запросы на отказ от дальнейшего получения информации о наших мероприятиях и услугах, если рассылка подобной информации осуществляется исключительно на основании согласия получателя.

Как можно осуществить или защитить свои права?
Перечисленные нами права могут быть осуществлены путем отправки запроса на почтовый адрес мэрии или по иному каналу связи, указанному в заголовке.
В случае неполучения удовлетворительного ответа, касающегося осуществления прав, вы можете подать жалобу в Каталонское управление по защите данных через форму или иные каналы связи, доступные на сайте управления (www.apd.cat).
Во всех случаях, связанных с предъявлением претензий, запросами на разъяснение или направлением предложений, можно связаться с ответственным за защиту данных, написав сообщение по электронной почте proteccio.dades@blanes.cat